21 atalhos de teclado úteis no trabalho de um copywriter

O que são atalhos de teclado?

Uma dessas teclas é geralmente Ctrl, Alt ou Shift. Os atalhos de teclado são utilizados sobretudo por pessoas que trabalham com editores de texto, como o Microsoft Word.
Que operações pode realizar utilizando determinadas combinações de teclas? Os atalhos permitem:

• copiar,
• cortar,
• anular e repetir ações,
• pesquisar uma expressão,
• selecionar texto,
• imprimir um documento.

Copiar, cortar e colar

CTRL + C é um dos atalhos de teclado mais populares e permite copiar texto. Ao selecionar o texto e premir esta combinação de teclas, a expressão fica “guardada” na memória temporária do computador. Pode colar o texto copiado através do atalho CTRL + V.

A combinação CTRL + C pode ser substituída pelo atalho de corte, CTRL + X. O texto cortado é copiado para a área de transferência e eliminado da localização anterior.

Anular e repetir

Embora os copywriters sejam considerados especialistas na área da linguagem, os erros fazem parte do trabalho diário com textos. Como pode anular rapidamente a última ação num editor? Utilizando o atalho de teclado CTRL + Z!

A combinação CTRL + Y permite repetir a ação que foi anteriormente anulada. A repetição só funciona depois de utilizar o atalho CTRL + Z.

Pesquisar uma expressão no texto

Pesquisar uma determinada expressão num texto é uma das funções mais utilizadas no trabalho de um copywriter. O atalho CTRL + F permite fazê-lo e é conhecido pela maioria dos criadores de conteúdos. Por que motivo esta combinação é tão utilizada por copywriters de SEO?

O atalho CTRL + F permite encontrar palavras-chave num texto. Assim, depois de escrever, pode confirmar se a sua distribuição é adequada. Como a otimização pode contribuir para uma posição mais elevada de uma página nos motores de pesquisa, esta função é realmente importante.

Formatação eficiente de conteúdos

A formatação de um artigo é uma parte essencial do trabalho de um copywriter e de um content writer. Independentemente da sua atividade, os atalhos seguintes estão entre as combinações mais utilizadas nos editores de texto.

CTRL + B coloca a expressão selecionada a negrito. Com esta combinação, pode destacar as partes mais importantes do texto, os títulos ou as palavras-chave. Outro atalho muito utilizado no trabalho de um copywriter é CTRL + U, que sublinha o texto. Pode utilizá-lo para assinalar uma hiperligação ou destacar uma parte do parágrafo. A combinação CTRL + I coloca o texto em itálico. É geralmente utilizada para assinalar uma declaração ou uma citação.

A formatação de conteúdos não consiste apenas em destacar partes do texto. Também é importante melhorar o aspeto geral através de atalhos como:

• CTRL + L – alinhar à esquerda,
• CTRL + R – alinhar à direita,
• CTRL + J – justificar.

Criar títulos

Os títulos, que organizam o conteúdo introduzido no editor, são a base de qualquer artigo. A estrutura do texto é criada a pensar no leitor: os subtítulos apresentam as informações mais importantes abordadas no artigo. Que atalhos permitem formatar títulos no editor?

• Ctrl+Alt+1 – Título 1,
• Ctrl+Alt+2 – Título 2,
• Ctrl+Alt+3 – Título 3.

Selecionar texto

Antes de copiar, cortar ou formatar um texto, é necessário selecioná-lo. O atalho Shift + seta (para o lado) permite selecionar rapidamente palavras numa linha. As setas para cima e para baixo permitem selecionar uma linha inteira na vertical.

Pode utilizar o atalho CTRL + A para selecionar todo o texto escrito.

Guardar o texto

Muitos copywriters, content writers e escritores já perderam um documento que não tinha sido guardado. Que atalho de teclado pode ajudá-lo a evitar esta situação? A combinação CTRL + S permite guardar imediatamente o trabalho realizado.

Alternar entre janelas e separadores

O trabalho de um copywriter baseia-se, em grande medida, na alternância constante entre diferentes janelas do navegador. Como pode tornar mais eficiente a criação diária de conteúdos? Utilizando o atalho CTRL + Tab! Esta combinação permite “saltar” facilmente entre separadores. O atalho Alt + Tab permite alternar entre janelas de aplicações.