Como escrever um requerimento? Regras essenciais

O que é um requerimento?

O objetivo de um requerimento é obter um resultado concreto, como a atribuição de um benefício, uma autorização, uma licença ou apoio financeiro.

Este tipo de documento desempenha um papel importante na comunicação formal e é utilizado em muitas situações — desde candidaturas a uma escola ou a um emprego até pedidos de subsídios ou alterações às condições de um contrato. Um requerimento corretamente redigido constitui muitas vezes o primeiro passo para concretizar objetivos pessoais ou profissionais importantes.

Requerimento formal — elementos obrigatórios

Um requerimento corretamente estruturado deve incluir vários elementos. São eles:

• localidade e data — colocadas no canto superior direito da página;
• dados do requerente — apresentados no canto superior esquerdo da página; devem incluir o nome completo do autor do requerimento, a morada, o número de telefone e o endereço de e-mail;
• dados do destinatário — apresentados por baixo dos dados do requerente; devem incluir a designação completa da instituição ou o cargo, o nome do destinatário e a morada da entidade;
• título Requerimento para… — colocado no centro da página;
• conteúdo do requerimento — apresentado por baixo do título; começa habitualmente com uma fórmula de tratamento, por exemplo, Exmo. Senhor/Exma. Senhora, seguida da apresentação do pedido concreto e da respetiva fundamentação;
• assinatura manuscrita — colocada no final do texto, do lado direito.

Alguns requerimentos devem ser acompanhados de anexos. Nesse caso, é necessário identificá-los no documento. A lista de todos os anexos é normalmente colocada por baixo do texto do requerimento, do lado esquerdo.

Como escrever um requerimento?

Escrever um requerimento é um processo exigente. Eis os aspetos mais importantes que deve ter em conta.

Estrutura do conteúdo

O texto do requerimento é geralmente composto por duas ou três frases. Normalmente, começa com uma fórmula de tratamento, por exemplo, Exmo. Senhor/Exma. Senhora.

De seguida, apresenta-se o pedido concreto. Para esse efeito, podem utilizar-se fórmulas como Venho, por este meio, solicitar…, Solicito que… Depois, deve justificar o pedido. Para isso, pode recorrer a expressões como O meu pedido fundamenta-se em…, Apresento este pedido devido a… O texto termina habitualmente com uma fórmula de despedida, como Com os melhores cumprimentos, seguida da assinatura manuscrita do requerente.

Tom profissional

Ao redigir um requerimento, deve prestar atenção ao estilo do texto. Certifique-se de que todo o documento apresenta um tom profissional. Para isso, utilize uma linguagem formal. Evite formulações emotivas, jargão e linguagem coloquial. O texto deve ser neutro, objetivo e educado. O ideal é concentrar-se nos factos e nos argumentos que justificam a apresentação do pedido.

Ao formular o requerimento, é aconselhável utilizar frases simples, que tornam o texto mais claro para o destinatário. A utilização de termos especializados é aceitável, mas não deve exagerar na quantidade de expressões técnicas usadas no documento.

Formatação do texto

Na elaboração de um requerimento formal, a formatação correta do documento é tão importante como o seu conteúdo. Recomenda-se geralmente a utilização de um tipo de letra legível, como Times New Roman ou Arial, com tamanho 11 ou 12 pontos.

É aconselhável definir um espaçamento simples entre linhas e deixar uma linha adicional entre os parágrafos. Desta forma, o texto ficará mais organizado e fácil de ler.

Revisão

Antes de imprimir o requerimento, leia-o atentamente. Verifique se o documento inclui todos os elementos necessários, como os dados do requerente e do destinatário, a assinatura manuscrita e a lista de anexos. Corrija eventuais omissões.

Verifique também se o texto não é demasiado longo ou confuso. Se necessário, faça as alterações adequadas. Corrija obrigatoriamente todos os erros de estilo, ortografia e pontuação.

Como escrever um requerimento? Exemplo

Apresentamos de seguida um exemplo de requerimento de férias.