Como escrever um agradecimento? Dicas práticas

O que é um agradecimento?

Estas mensagens são escritas em diferentes circunstâncias e por vários motivos. Também podem dirigir-se a destinatários muito distintos. Através de uma nota bem preparada, podemos, por exemplo, agradecer a um empregador ou professor pelo apoio e pela simpatia demonstrados, manifestar a nossa gratidão a um parceiro de negócios por uma colaboração frutífera ou mostrar o quanto apreciámos um presente recebido de alguém próximo.

Os agradecimentos escritos assumem geralmente a forma de:

• carta ou SMS;
• cartão;
• nota breve.

As palavras de gratidão podem ser enviadas ao destinatário por correio tradicional ou eletrónico, bem como através de aplicações de mensagens. Em algumas situações, contudo, a melhor solução pode ser entregar pessoalmente a nota preparada.

Estrutura de um agradecimento

Um agradecimento escrito é, regra geral, composto por vários elementos. São eles:

• local e data – normalmente apresentados no canto superior direito;
• dados do remetente – colocados no lado esquerdo, ligeiramente abaixo do local e da data;
• dados do destinatário – apresentados do lado direito, abaixo da data;
• fórmula de tratamento inicial – o seu conteúdo depende da natureza da relação entre o autor do agradecimento e o destinatário; em contexto profissional, pode assumir formas como Exmo. Senhor/Exma. Senhora; noutras situações, pode escrever-se, por exemplo, Querida mãe ou Querido Tomás; por vezes, num contexto próximo e informal, basta começar pelo nome, como em João, Teresa ou Ana;
• texto do agradecimento – colocado imediatamente depois da fórmula de tratamento; normalmente, começa por expressar a gratidão e, em seguida, indica o motivo, por exemplo: Gostaria de manifestar a minha gratidão pelo apoio que me deu nos momentos difíceis; Agradeço sinceramente o presente que me ofereceu; o texto pode ser composto por uma ou várias frases, mas é importante que não sejam demasiado longas;
• fórmula de despedida – em notas formais, podem usar-se expressões como Com os melhores cumprimentos ou Atentamente; em mensagens semiformais e pessoais, por exemplo, Um abraço ou Até breve;
• assinatura manuscrita – colocada abaixo da fórmula de despedida.

Os elementos acima devem constar sobretudo dos agradecimentos formais. Em notas semiformais e pessoais, é possível prescindir de algumas partes, como o local e a data ou os dados do remetente e do destinatário.

Escrever agradecimentos na prática

Antes de começar a redigir um agradecimento, deve ter em conta alguns aspectos muito importantes. Entre os principais, encontram-se:

• personalização – adaptar o estilo, a linguagem e a forma da mensagem ao destinatário e às circunstâncias; ao escrever um agradecimento, deve evitar fórmulas feitas retiradas da internet;
• brevidade e objectividade – os agradecimentos mais curtos e centrados no essencial são, regra geral, mais apreciados pelos destinatários;
• sinceridade e actualidade – ao redigir a nota, deve usar palavras claras e fáceis de compreender; o agradecimento escrito deve chegar ao destinatário, idealmente, no prazo máximo de uma semana após o acontecimento, como a recepção de um presente ou a prestação de um favor;
• correcção linguística – o texto não deve conter gralhas nem erros ortográficos, de pontuação, de conteúdo ou de sintaxe.

A fórmula de tratamento inicial deve ser separada do restante texto por uma vírgula. Depois dela, a frase seguinte começa geralmente por minúscula, por exemplo: Querido marido, agradeço-te de coração todos os anos que vivemos juntos…. Nas cartas formais, pode escrever-se: Exma. Senhora, gostaria de manifestar a minha profunda gratidão pelos comentários e sugestões que partilhou….

Agradecimentos – expressões úteis

Como já referimos, o conteúdo de um agradecimento deve ser adaptado tanto ao destinatário e à natureza da relação com o remetente como às circunstâncias. As palavras de gratidão dirigidas a empregadores, parceiros de negócios ou colegas de trabalho serão, por isso, diferentes das que se destinam a familiares e amigos.

Agradecimentos formais

Num agradecimento formal, podem utilizar-se, por exemplo, as seguintes expressões:

• Estamos sinceramente gratos pela ajuda que nos prestou;
• Apreciamos a sua simpatia mais do que as palavras podem expressar;
• O seu empenho teve um impacto muito positivo na minha vida e na da minha família. Agradeço-lhe de todo o coração;
• Agradecemos sinceramente o seu importante contributo e o apoio dado a esta iniciativa…;
• Agradecemos o empenho e a dedicação admiráveis demonstrados ao longo do projecto.

Agradecimentos semiformais

Nos agradecimentos semiformais, encontram-se frequentemente expressões como:

• Nunca esquecerei a tua simpatia. Muito obrigada;
• O teu amor e o teu apoio neste período difícil foram uma verdadeira bênção para mim;
• Não consigo expressar por palavras a minha gratidão pela tua ajuda;
• Ficar-te-ei eternamente grata pelo teu apoio;
• O teu presente significa para mim mais do que podes imaginar.

Agradecimentos informais

Os autores de agradecimentos informais têm, geralmente, maior liberdade para os escrever. Nestas mensagens, podem incluir-se, por exemplo, as seguintes expressões:

• Obrigado por estares sempre ao meu lado;
• Salvaste-me a vida. Muito obrigada;
• Ficar-te-ei eternamente grata – não sei como te hei de retribuir;
• Graças a ti, conseguimos tratar de tudo – muito obrigada!;
• O teu apoio dá-me sempre força. Muito obrigada.